Самым простым способом добиться экономии на печати является изменение шрифта документов, находящихся в работе.

Действительно, это очень простой, но верный способ. Так как печать документов с разными шрифтами требует совершенно различного количества чернил, то покупку новых картриджей можно сделать более редкой, если работать, предположим, в Century Gothic, а не в более распространенном Arial. Экономия на печати крупных учебных заведений и предприятий может составить очень существенные суммы денег.

Известные компании, оценивающие принтеры, смогла добиться того, что один из крупнейших университетов США изменил все используемые шрифты по умолчанию. Университет в настоящий момент использует шрифт Century Gothic для работы со всеми документами. Это всех вполне устраивает, так как Century Gothic очень хорошо читаемый текст.

Учебные заведения и предприятия, поменяв шрифт, в год смогут экономить от 5 до 10 процентов средств, расходуемых на картриджи и чернила. Согласитесь, это вполне приличные деньги. После проведения испытаний наиболее часто используемых шрифтов оказалось, что самыми экономными из них оказались Times New Roman и Century Gothic. Следующими идут Verdana, Calibri, Sans Serif и Arial, а за ними Tahoma, Trebuchet и Franklin Gothic Medium. Для информации скажем, что Arial потребляет почти на 30 процентов больше чернил, чем Century Gothic.

Но оказалось, что экономия на печати подобным способом редко помогает сохранению окружающей среды. Это потому, что некоторые шрифты, которые используют меньше чернил (например Century Gothic), значительно шире в объеме. А это значит, что документ в Arial, занимающий одну страницу, в Century Gothic напечатается на двух страницах.

Наиболее стандартный совет для экономии на печати известен уже довольно давно: по возможности старайтесь работать в "черновом режиме". Просматривайте текст перед печатью, чтобы исключить страницы с одной единственной строкой текста, и используйте бумагу с обеих сторон. Изменение шрифта для экономии на чернилах это лишь один из советов.

А самый верный способ сэкономить чернила – это не печатать вовсе. Это является философией компании Microsoft, которая заявляет,  что решает то, какие шрифты добавить в свой Word и Outlook, разрабатывая шрифты, наиболее красиво выглядящие на экране. Microsoft утверждает, что гораздо реже возникает искушение напечатать тот текст, который наиболее приятно выглядит на экране. Поэтому в Office 2007 компания заменила шрифты по умолчанию с Times New Roman и Arial на Cambria и Calibri.